Чек-лист кадровика: отчеты и задачи на I квартал 2025 года
В ближайшие 3 месяца вас ждут: новый МРОТ, снятие запрета на вывоз и пересылку за границу трудовых книжек, вступление в силу поправок к ТК РФ с особенностями регулирования труда наставников, отчеты в госорганы и др. Подробнее об основных кадровых событиях I квартала читайте в обзоре.
Праздники, рабочие и выходные дни
Новогодние каникулы продлятся по среду 8 января включительно.
Количество дней в январе:
- календарные — 31;
- рабочие — 17;
- выходные и праздничные — 14.
День защитника Отечества 23 февраля выпал на воскресенье. Дополнительных выходных в связи с праздником не будет.
Количество дней в феврале:
- календарные — 28;
- рабочие — 20;
- выходные и праздничные — 8.
Международный женский день 8 марта в 2025 году отмечают в субботу. В пятницу 7 марта нужно отпустить работников на час раньше.
Количество дней в марте:
- календарные — 31;
- рабочие — 21;
- выходные и праздничные — 10.
Дополнительная информация о распределении выходных в 2025 году есть в производственном календаре для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
Изменения законодательства
В январе
С 1 января МРОТ составит 22 440 руб. в месяц.
Изменятся ограничения по допустимой доле работников-иностранцев для отдельных регионов. Работодателям нужно привести их численность в соответствие до начала года.
Утратит силу ряд норм, среди которых запрет вывозить и пересылать за границу трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.
Введут профилирование работодателей. Чтобы оказывать поддержку в сфере занятости, их распределят на группы в зависимости от организационно-правовой формы, вида деятельности, финансового положения и др.
Основным способом обращения в службу занятости станет электронный – через платформу «Работа в России» или Госуслуги. Появится реестр организаций, у которых выявили факты нелегальной занятости.
В феврале
С 5 февраля для незаконных мигрантов будет действовать режим высылки. Он повлечет запреты управлять ТС, получать водительские права, открывать банковские счета и др. Его станут применять к мигранту, пока сведения о нем находятся в реестре контролируемых лиц.
В марте
Не позднее 1 марта нужно изменить в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений основание срочности, если в них была отсылка на уже неактуальную норму. В противном случае договор сочтут заключенным на неопределенный период.
С 1 марта ТК РФ дополнят статьей с особенностями регулирования труда наставников. Поручить такие функции специалисту можно будет с его письменного согласия. Содержание, сроки, форму выполнения обязанностей и условия оплаты потребуется указать в трудовом договоре или допсоглашении.
Начнут действовать новшества для борьбы с задержками зарплаты. Среди основных направлений – профилактика и мониторинг таких просрочек, привлечение к ответственности работодателей. Чтобы координировать деятельность, сформируют межведомственные комиссии субъектов РФ.
Вступят в силу поправки о компенсации при увольнении неиспользованных дней отдыха за работу в выходные и праздники. Специалист должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой.
Уточнят также, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.
Обновятся правила уведомления о кадровых изменениях в финкомпаниях. Например, с 3 до 7 рабочих дней увеличат срок, в который кредитная организация должна сообщить ЦБ РФ об избрании либо освобождении члена совета директоров.
С марта также вступят в силу новые требования к аптечке первой помощи для сотрудников. В них определено, как размещать, хранить и использовать аптечку.
Начнут действовать новый порядок и сроки проведения аттестации работников железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования.
Изменится перечень противопоказаний к работам, связанным с движением поездов и маневровой работой. Его понадобится использовать при проведении предварительных и периодических медосмотров работников.
Скорректируют также перечень медицинских противопоказаний к вредным или опасным работам, а также работам, для которых нужны предварительные и периодические медосмотры. Поправки касаются пациентов с разными формами потери слуха.
Отчеты и прочие документы
Даты подачи
Информация
Куда представлять
9 января
3 февраля
3 марта
Сведения о просроченной задолженности по зарплате (3-Ф)
Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))
Росстат,
Роструд
—
—
3 марта
Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (7-травматизм)
Росстат
10 января
4 февраля
4 марта
Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)
Росстат
9 января
—
—
Расчет квоты для приема на работу инвалидов
Сведения о численности и оплате труда работников организаций в области физической культуры и спорта по категориям персонала (ЗП-физическая культура и спорт)
Остается у работодателя,
СФР,
Росстат,
Роструд,
Орган местного самоуправления муниципального образования
10 января
10 февраля
10 марта
Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов
Служба занятости
10 января
—
—
Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ))
Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц)
Росстат
22 января
14 февраля
14 марта
Реестр медработников, имеющих право на получение специальной соцвыплаты
СФР
15 января
17 февраля
17 марта
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))
Росстат
15 января
—
—
Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 (квартальная))
Сведения о численности и составе российских граждан, выехавших на работу за границу (1-Т (миграция))
Росстат,
МВД
20 января
—
—
Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам (1-ПК)
Минобрнауки
21 января
—
—
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда))
Росстат
27 января
25 февраля
25 марта
Персонифицированные сведения о физлицах
Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1)
Сведения о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1)
Налоговая,
СФР
27 января
—
—
Расчет по страховым взносам, включая сведения о среднесписочной численности работников за 2024 г.
Сведения о периодах работы и сумме заработка (СЗВ-ДСО)
Сведения о страховом стаже за 2024 г. (подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 и, при необходимости, подраздел 2 раздела 1)
Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию за 2024 г. (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1)
Сведения по травматизму (раздел 2 ЕФС-1)
Налоговая,
СФР
31 января
—
—
Уведомление по выплате зарплаты иностранцам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
Сведения о численности и зарплате работников (1-Т)
МВД,
Росстат
